El objetivo: Conectar tus calendarios de alquiler vacacional con Amplistay para automatizar la disponibilidad real de tus propiedades, evitando dobles reservas al gestionar extensiones de estancia o late check-outs.
Para que Amplistay funcione de manera 100% automática, necesita saber con precisión matemática qué días y a qué horas están ocupadas tus propiedades. Esto se consigue utilizando el formato estándar de la industria: el enlace iCal (un calendario digital que se actualiza en tiempo real).
¿Cuántos enlaces iCal necesitas importar?
Dependiendo de cómo gestiones la distribución de tus alojamientos, te encontrarás en uno de estos dos escenarios en tu panel de Amplistay:
🟢 Caso 1: Necesitas SOLO 1 enlace iCal (si usas Channel Manager). Si utilizas un software centralizador como AvaiBook, Lodgify, Icnea, Amenitiz o similar, ese programa ya unifica las fechas de Booking.com, VRBO y tu web directa. En este caso, solo tienes que ir a tu Channel Manager, copiar el iCal global de la propiedad y pegarlo en Amplistay. Un solo enlace controla todo.
🔵 Caso 2: Necesitas VARIOS enlaces iCal (si NO usas Channel Manager). Si gestionas tus anuncios de forma manual e independiente, necesitas que Amplistay escuche a todas las fuentes. En este caso, irás a la configuración de tu propiedad en Amplistay e importarás, uno a uno, el iCal de Booking.com, el iCal de VRBO y el de cualquier otra OTA donde esté anunciado ese mismo alojamiento.
Paso 1: Cómo obtener el iCal de tus plataformas
Aunque el menú cambia ligeramente en cada plataforma, la ruta lógica para extraer tu calendario emisor siempre sigue este patrón:
- Accede a tu cuenta de anfitrión en la plataforma correspondiente (Booking.com, VRBO, etc.).
- Selecciona el alojamiento y dirígete al menú de Precios y Disponibilidad o Calendario.
- Busca la sección avanzada llamada Sincronización de calendarios o conexiones de calendario.
- Haz clic en el botón o enlace de Exportar calendario.
- Copia la URL completa generada por la plataforma y pégala en el apartado de conexiones de tu panel de Amplistay.
Paso 2: Cerrar el círculo (exportar el iCal de Amplistay)
La sincronización no puede ser en una sola dirección. Si un huésped utiliza Amplistay para contratar un late check-out o quedarse una noche extra, necesitas que tus otras plataformas se enteren de inmediato para bloquear esas horas o días y que nadie más pueda reservarlos.
Para lograr que todo esté perfectamente sincronizado en ambos sentidos:
- Dentro de tu panel de Amplistay, ve a la ficha de la propiedad y localiza tu enlace único de "Exportar iCal de Amplistay". Copia esa URL.
- Vuelve al menú de sincronización de tu Channel Manager o de tus plataformas de anuncios (Booking.com, VRBO, etc.).
- Busca la opción complementaria llamada Importar calendario.
- Pega el enlace de Amplistay que acabas de copiar y asígnale un nombre claro (ej. "Amplistay Conexión").
A partir de este momento, la comunicación es bidireccional y hermética: Amplistay leerá cuándo entran reservas externas para saber si ofrece o no extensiones al huésped, y tus plataformas leerán a Amplistay para asegurar que los extras cobrados queden blindados en tu calendario matriz.