En 30 segundos: iCal es un enlace que publica las fechas ocupadas de un calendario. Para no tener overbooking hacen falta dos direcciones: Amplistay importa el calendario de cada canal, y cada canal importa el de Amplistay. Se hace una vez y en 5 minutos.
¿Cuántos enlaces necesitas?
🟢 Si usas channel manager (AvaiBook, Lodgify, Smoobu, Beds24…): normalmente uno. Tu channel manager ya junta Airbnb, Booking y lo demás, así que basta con su iCal.
🔵 Si no usas channel manager: uno por canal. El de Airbnb, el de Booking, el de Vrbo… cada uno en su sitio.
Paso 1: importa tus canales en Amplistay
- En la plataforma (Airbnb, Booking…), entra en el calendario del alojamiento y busca Sincronizar calendarios o Exportar calendario. Copia el enlace.
- En Amplistay, en Tus canales de tu alojamiento, pulsa Airbnb, Booking.com u Otro, pega el enlace y guarda.
- Pulsa Probar para comprobar que se lee bien.
Para cada canal eliges qué hacer con sus reservas:
- Solo bloquear fechas: tu web no deja reservar esos días, y ya está.
- Importar a Reservas: además aparecen en tu pestaña de Reservas, para completar el nombre del huésped o el precio, o para que use su página «Tu estancia».
Paso 2: exporta el calendario de Amplistay
Si solo importas, tu web sabe lo que pasa en Airbnb, pero Airbnb no sabe lo que se reserva en tu web. Para cerrar el círculo:
- En Tus canales → Exportar este calendario, copia el enlace «Solo reservas de Amplistay».
- En Airbnb, Booking o tu channel manager, busca Importar calendario, pégalo y ponle un nombre (por ejemplo, «Mi web»).
Hay un segundo enlace, «Todas las reservas», con todo junto: es para verlo en Google Calendar, no para importarlo en las plataformas, porque se leerían sus propias reservas de vuelta.
Lo que conviene saber
- No es instantáneo. Amplistay lee tus canales cada pocos minutos, pero cada plataforma lee los calendarios importados cuando le toca, a veces cada pocas horas. Por eso las ampliaciones dejan un margen de seguridad (16 horas por defecto, lo cambias tú).
- iCal solo pasa fechas, no precios ni datos del huésped. Por eso, en las reservas importadas, el nombre y el precio los completas tú si los necesitas.
- Un enlace por alojamiento. Si tienes varias cabañas o apartamentos, cada uno tiene su calendario.
Preguntas rápidas
Me sale una reserva duplicada. Suele pasar cuando se importa el calendario «Todas las reservas» en una plataforma. Usa siempre «Solo reservas de Amplistay» para exportar.
¿Con qué programas funciona? Con cualquiera que dé un enlace iCal: Airbnb, Booking.com, Vrbo, AvaiBook, Lodgify, Smoobu, Beds24, Hostaway, Amenitiz, Cloudbeds, Rentals United…
¿Tengo que dejar mi channel manager? No: puedes tener reservas directas sin dejarlo.
La sincronización de calendarios va incluida en Amplistay, con tu web y las reservas directas: 19 €/mes por web, IVA incluido, sin comisiones.